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Come scegliere la soluzione per la gestione digitale delle nota spese?

Ecco, finalmente il momento è arrivato! Stanchi di perdere tempo con file Excel, spreadsheet e buste piene di ricevute? State seriamente pensando di digitalizzare la gestione delle note spese e sbarazzarvi definitivamente dei giustificativi cartacei ingombranti? Questa è sicuramente un’ottima idea che farà risparmiare tempo a tutti i vostri collaboratori e aumenterà la produttività complessiva aziendale.

Ora resta soltanto da capire quale soluzione adottare… carte di pagamento aziendali? Un software installato sulla rete interna dell’azienda? Oppure un software in Cloud e un’app mobile? Le soluzioni attualmente disponibili su mercato sono molte, di varia tipologia e qualità. Per fare la scelta giusta, fees PRO vi offre una guida gratuita che elenca tutte le domande (e le risposte) da porsi prima di scegliere una soluzione efficace per la gestione digitale delle note spese.

 

8 criteri da considerare quando si sceglie una soluzione digitale intelligente di gestione delle nota spese

A seconda che abbiate bisogno di far rispettare dei limiti di spesa, di disporre di flussi di verifica e convalida diversi in base ai dipendenti o che dobbiate archiviare i documenti a norma, la soluzione scelta non sarà la stessa. Ad esempio, se i vostri dipendenti sono sparsi in diverse località, anche a livello internazionale, la soluzione di gestione delle note spese dovrà essere in grado di tenerne conto. Stessa cosa se avete esigenze aziendali specifiche, come la gestione delle richieste di anticipi o autorizzazioni di trasferta. Questa guida alla scelta vi offre un elenco dei criteri da prendere in considerazione prima di effettuare la vostra scelta: conformità alle normative vigenti, possibilità di personalizzazione del software, precisione della cattura automatica dei dati, possibilità di reportistica proposte, integrazione col vostro gestionale di contabilità, ecc. Seguite la guida per scegliere e investire in una soluzione che vi permetterà di digitalizzare la gestione delle note spese!