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Come esportare le tue spese con fees +

Se stai leggendo questo articolo per sapere come esportare le tue spese, allora sei nel posto giusto!

Con fees + infatti, ti sarà possibile filtrare in modo preciso le tue spese, esportarle comodamente in formato Excel + zip e creare nuove categorie personalizzate.

A questo punto una domanda è lecita, quanto costa fees + e come faccio ad utilizzare le sue funzionalità?

fees + costa 4,99 € / mese, sottoscrivendo il piano annuale riceverai uno sconto del 17% per un prezzo di 49,99 € / anno. Per sottoscrivere il piano a pagamento ed  utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo, naviga all'interno dell'app che hai scaricato - che ti ricordiamo essere completamente gratuita - apri il menù laterale e cliccare sul logo del piano "frees".  Verrai portato nella sezione dove ti è possibile scegliere il piano che preferisci (mensile, annuale):

Una volta acquistato il piano che risponde alle tue esigenze, ti sarà possibile esportare i tuoi dettagli di spese.

Come si esportano le proprie spese? La procedura è molto semplice:

  1. Apri il menu laterale all'interno dell'applicazione ed entra nella sezione Dashboard;
  2. Clicca sul bottone dei filtri in alto a sinistra, ti si aprirà una finestra in cui puoi selezionare i criteri di ricerca;
  3. Selezionando i criteri della ricerca, potrai filtrare per: periodo, categoria o multi categoria, tag di spesa (nota spese, detrazione, garanzia). Una volta delineato il criterio di ricerca, clicca sul tasto "filtra"

A questo punto, ti apparirà la lista degli scontrini che rispondono al filtro descritto;  cliccando il tasto blu in basso a destra, ti sarà possibile generare una email da cui potrai scaricare la tabella Excel delle tue spese e lo zip contenente tutte le immagini degli scontrini e delle ricevute.

Una volta cliccato il tasto blu, apparirà una nuova finestra dove sono indicati i seguenti campi che dovrai definire:

  • Testo messaggio: in cui puoi immettere un breve messaggio (max. 100 caratteri) in cui indichi i dettagli dell'esportazione, ad esempio "Invio delle spese detraibili per la preparazione del 730 | 2020"

Destinatario

  • Email: email della persona a cui è destinata l'esportazione (Il commercialista, un collega..) oppure la tua email personale in caso voglia esportarli in modo indipendente.
  • Nome: della persona a cui è destinata l'email.

Una volta compilati i campi, premi sul tasto "invia".

 

Riceverai alla casella di posta indicata l'email da cui puoi scaricare la tabella ordinata delle tue spese in formato Excel che contiene i dettagli dei tuoi scontrini: esercente, categoria, data spesa, voce di spesa e totale e una cartella zip con le foto degli stessi scontrini e ricevute.

Se non hai ricevuto l'email, ricordati di guardare anche nella posta indesiderata (spam) in caso non sia nemmeno lì non esitare a contattare il nostro team di supporto a (support@fees.world) , saremo pronti ad aiutarti!

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Nota Spese: quanto costa ad un azienda?

Costo aziendale nota spese, quanto incide nel bilancio aziendale?

La gestione delle spese di trasferta , dall'autorizzazione al rimborso al dipendente, è un processo trasversale che coinvolge diverse figure aziendali. Una ricerca della SDA Bocconi ne analizza i costi .

Se vuoi scoprire quanto il Costo aziendale nota spese incida nel bilancio, questo è il posto giusto per te!

Il processo di gestione dei rimborsi spese, la famigerata “nota spese” croce e delizia di molti, è un processo altamente trasversale in azienda, poiché per sua natura coinvolge molti soggetti con diverse funzioni aziendali e può pertanto riguardare un elevato numero di persone, spesso ben distribuite sia dal punto di vista organizzativo che territoriale.

Una ricerca della SDA Bocconi di Milano commissionata da Edenred Italia focalizza tre diversi punti di vista per la definizione di questo processo: l’efficienza, l’efficacia e la flessibilità.

Le ipotesi iniziali per il calcolo

La parte più complessa della ricerca è stata quella di calcolare il costo della gestione del processo.

L’ipotesi basilare è che il costo principale di gestione delle nota spese sia rappresentato dal tempo dedicato dalle risorse coinvolte nello svolgimento di questa attività.

Nel campione analizzato il costo di processo sembra essere particolarmente significativo: è, infatti, pari a circa il 2% del costo del personale.

Aggiungendo il costo delle note spese riconosciute ai dipendenti, pari al 6%, la gestione dei rimborsi incide sul costo del personale per circa l’8%.

Mediamente gestire una "riga nota spese" presenta un costo equivalente pari a circa 21 euro.

In particolare, se è vero che tale costo medio è sostenuto dal 44% dei rispondenti, è risultato un costo medio equivalente di circa 3 euro per le aziende più efficienti (25% dei rispondenti) e un costo medio equivalente di circa 38 euro per le aziende meno efficienti (31% dei rispondenti). In alcuni casi, sebbene rarissimi, il costo di gestione di una riga è risultato essere superiore al valore riconosciuto come rimborso al dipendente.

Costo aziendale nota spese, ecco i risultati della ricerca

La ricerca sottolinea, poi, come la maggiore onerosità per l’azienda sia attribuibile alla fase di compilazione delle note spese. La possibilità di rendere più automatizzata questa specifica fase di processo consentirebbe, secondo i ricercatori della Bocconi, significativi recuperi di costo e probabilmente anche della soddisfazione media degli utenti coinvolti.

Certo, il costo delle fasi più operative e, in particolare, delle attività di controllo e approvazione, da un lato, e di chiusura e contabilizzazione dall’altro, è ancora più rilevante: nel loro complesso esse coprono circa il 26% del costo di processo nonostante siano fra le fasi maggiormente standardizzabili.

Infine, e questa è a suo modo una sorpresa, l’incidenza della voce “trasferta”si mostra di gran lunga secondaria: la fase tipica di processo, quella che di fatto rappresenta il primo motivo di esistenza della nota spese, copre in realtà solo il 14% del costo di processo, come il controllo e approvazione, mentre il 39% è costituito dalla compilazione della nota, il 12% dalla chiusura e contabilizzazione e solo un 8% del costo è imputabile alla gestione di non conformità.

Delle aziende intervistate riguardo il Costo aziendale nota spese:

  • il 26% dichiara una percentuale di note spese discrepanti tra il 5% e il 10%
  • il 22% dichiara una percentuale di note spese discrepanti tra il 10% e il 15%
  • Le "Worst performer" dichiarano anomalie maggiori del 20%
  • Le "Best performer" dichiarano anomalie inferiori al 5%

 

Nell'infografica che segue sono sintetizzati i principali risultati emersi dalla ricerca.

Nota Spese: quanto costa ad un azienda?
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Il Natale è al sicuro con Fees!

Che siate burberi come il grinch, o i più grandi fan delle feste, Natale è alle porte. Il Natale è al sicuro con Fees!

Immaginiamo che alcuni di voi preferiscono donare, mentre altri ricevere ma è sempre buon costume coprire il prezzo di quello che si intende regalare, perché è il gesto che conta no? Eppure molto spesso un’annosa questione accomuna sia il beneficiario che il mittente del regalo, specialmente nel caso di una specifica categoria merceologica, quella dei vestiti: “Mi/Gli/Le andrà bene?!" Il Natale è al sicuro con Fees!

Quanti di noi si sono infatti posti questa domanda, coniugata nelle forme più disparate:
Avrò preso la taglia giusta di maglione per Zia Lina? Oppure dall’altra parte, anche quest’anno Nonna Giovanna mi regalerà un berretto perfetto per la testa di un bimbo di sei anni, a me che di anni ne ho 24?

Quante volte c’è capitato di dover cambiare un regalo perché purtroppo non ci andava bene o semplicemente non ci piaceva. E quante volte è stato difficile ricevere lo scontrino del suddetto?

Il Natale è al sicuro con Fees!

Quest’anno fees, che festeggia il suo primo Natale, ti semplifica le cose. Al momento dell'acquisto, richiedi all'esercente lo scontrino regalo e scattagli una foto registrandola nell'App con importo zero. Il fatidico giorno, in caso di necessità, sarai pronto a condividere lo scontrino con il ricevente del regalo, direttamente dall'applicazione. Come?

Molto semplice, seguite questi step:

  1. Se non lo avete ancora fatto, scaricate l'applicazione da Apple Store oppure Google Store ;
  2. Registratevi oppure accedete al vostro account;
  3. Scattate la foto allo scontrino regalo salvandolo nella categoria "regali" ed impostando l'importo dello scontrino a zero;
  4. Al momento di necessità, potrete visualizzare lo scontrino entrando nella sezione spese, all'interno della categoria regali (se in questa lo avete salvato). Tenendo invece premuto sullo scontrino e scorrendo verso destra vi sarà possibile visualizzare diverse opzioni, quella azzurra è la condivisione.

Il Natale è al sicuro con Fees!

Il quinto step? Godersi questa meravigliosa festività in famiglia.

Affidatevi a fees e godetevi un felice Natale. 

 

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Il valore fiscale di una foto: prova d’acquisto e garanzia

Hai acquistato un nuovo elettrodomestico e devi conservare la garanzia per tutta la sua durata? Ti stai chiedendo come fare? Se queste sono le domande che ti stai ponendo, posso rassicurarti, perché ci sono io a darti tutte le risposte. Nell'articolo di oggi ti illustrerò il Valore fiscale di una foto del tuo scontrino

Probabilmente nella vostra vita vi è capitato di chiedervi quale fosse il valore fiscale di una foto di scontrini e se avesse la stessa efficacia e valenza degli scontrini originali
Se siete ormai familiari alla nostra app fees avrete probabilmente capito quale sia una delle feature principali: conservare lo scontrino di un bene acquistato e godere della garanzia dello stesso.

Infatti, le copie di scontrini o ricevute, sono valide ai fini delle prove di acquisto, sia in casi di esercizio dei diritti di Garanzia, sia a supporto di attività ispettive svolte dalle autorità fiscali.

In altre parole, non c’è differenza tra l’originale e la copia dello stesso.
La vera funzione del documento di acquisto o scontrino che sia originale o copia, è quella di riportare nel suo interno una serie di informazioni: numero seriale; data; importo e codice prodotto, che servono in maniera univoca ad identificare il rapporto contrattuale tra venditore e acquirente nonché, l’oggetto della vendita e quindi, tutte le obbligazioni che da tale rapporto discendono (garanzie; rivalse; assicurazioni).

La stessa Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato consiglia di effettuare una fotografia dei propri scontrini.
Se siete interessati a sapere di più, al punto 4 di questo articolo troverete maggiori informazioni: clicca qui. Anche il dispositivo dell’art.2719 Codice civile, spiega come le copie fotografiche abbiano eguale valenza rispetto all’originale.

Valore fiscale di una foto

Immaginate quindi di tornare a casa da UniEuro o da Mediaworld, un qualsiasi negozio di elettrodomestici, aprire il vostro aspirapolvere nuovo di pacca e rendervi conto che non funziona.
A quel punto controllate nelle tasche per cercare lo scontrino e non c’è.

Sovra pensiero l’avete buttato insieme a quella gomma da masticare nel cestino del centro commerciale.
Duecento euro di aspirapolvere buttati nel cestino del centro commerciale.

E se al momento dell’acquisto aveste fatto una scansione, conoscendo il Valore fiscale di una foto?

E se esistesse un’app che vi permette di immagazzinare tutti gli scontrini di qualsiasi spesa che effettuate, dalla più ordinaria a quella più costosa garantendo il Valore fiscale di una foto?
Quella app si chiama fees.
Fate la foto allo scontrino del vostro nuovo aspirapolvere e al resto ci pensiamo noi. Vi basterà aprire la app di fees, mostrare la foto dello scontrino e l’esercente sarà obbligato a accogliere la garanzia, secondo i termini legali della stessa.

Vuoi scoprire altre features? Visita il nostro sito e scarica fees da Apple Store e Google Play!
Se già usi fees e vuoi sapere come sincronizzare i tuoi scontrini, leggi questo articolo: come sincronizzare gli scontrini con fees.

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